PORTAL CORPORATIVO
El centro de mando de tu agencia
Comercial, empleo, facturación y gestión laboral, conectados en un solo sistema. Elimina el caos de la información dispersa y empieza a decidir con datos reales.
✔ CRM ✔ Ventas ✔ Facturación ✔ Empleo ✔ Gestión laboral
Cada lead, conversación y cambio de estado, siempre registrado y accesible.
Más oportunidades convertidas en clientes gracias a un seguimiento centralizado.
Controla cada fase del lead y no dejes perder oportunidades comerciales.
TU AGENCIA SIN TRIBBE
Tu equipo no necesita trabajar más. Necesita optimizar recursos.
Pérdida de tiempo
Preparar un informe para dirección implica abrir varios Excel y cruzar información manualmente.
Datos extraviados
Una candidata ideal queda enterrada entre correos, WhatsApp o notas, porque nadie sabe en qué punto está.
Avisos tardíos
Un contrato vence en pocos días, una baja no se tramita a tiempo... y nadie lo detecta hasta que ya es tarde.
Fugas de facturación
Una factura pendiente o una variación de jornada no cobrada aparece después, cuando recuperar ese dinero ya es casi imposible.
Tus datos existen. El problema es que no están centralizados.
Tribbe reúne toda la operativa de tu agencia para que cada departamento trabaje con el mismo contexto y con las mismas cifras. Sin errores manuales.
MÓDULOS PRINCIPALES
Cada área trabaja mejor cuando comparte la misma información.
Desde la captación hasta la gestión laboral, cada módulo tiene su función. Todos comparten datos automáticamente para evitar duplicidades, errores y trabajo innecesario.
PANEL GENERAL
Todo lo importante, en una sola pantalla
Consulta el estado de la agencia sin cambiar de herramienta: leads, ventas, contratos, facturación y selección, siempre actualizados.
> Vista global de la actividad comercial y operativa
> Todos los departamentos trabajan sobre la misma información
> Alertas y movimientos recientes siempre visibles
CRM
Ninguna oportunidad se queda por el camino
Todas las oportunidades llegan al mismo pipeline, sea cual sea el canal de adquisición. Tu equipo sabe qué ocurre en cada fase y cuál es el siguiente paso.
> Estado de cada oportunidad siempre actualizado
> Captación automática de leads desde la web
> Previsión de ingresos y conversión en tiempo real
VENTAS
Convierte presupuestos sin duplicar trabajo
Cada presupuesto queda vinculado a su familia y, cuando se acepta, la información continúa el proceso automáticamente.
> Estado de facturación asociado a cada presupuesto
> Ticket medio y principales servicios contratados cada mes
> Motivos de cancelación para detectar oportunidades de mejora
FACTURACIÓN
Cobra con previsión, no con urgencia
Consulta en tiempo real qué has facturado, qué has cobrado y qué pagos necesitan seguimiento antes de convertirse en un problema.
> Facturas emitidas, cobradas y pendientes
> Deudas organizadas por antigüedad
> Avisos de vencimientos antes de convertirse en incidencias
EMPLEO
Controla cada proceso de selección
Visualiza el recorrido completo de cada candidato y encuentra antes a la persona adecuada para cubrir cada servicio.
> Seguimiento visual de todas las candidaturas
> Control de plazas abiertas y solicitudes recibidas
> Incorporaciones registradas automáticamente en el sistema
CONTRATOS
Todo el ciclo contractual, organizado
Consulta contratos activos, próximos vencimientos y asignaciones desde un único lugar.
> Contratos organizados por estado: activo, finalizado o archivado
> Asignaciones con los detalles de cada servicio
> Alertas automáticas antes de los vencimientos
SOFTWARE DE GESTIÓN
Esto es solo una parte del sistema.
El Portal Corporativo es el centro de mando de tu agencia. Pero forma parte de un ERP más amplio: un Portal para que tus familias consulten su relación contigo, y otro para que tus cuidadoras gestionen la suya — todo conectado, todo en tiempo real.
CENTRALIZACIÓN
Una acción que pone en marcha toda la operación.
Todo empieza con una oportunidad comercial. A partir de ahí, Tribbe conecta automáticamente cada paso del proceso para que la información viaje sola entre departamentos.
1
Oportunidad a cliente
En cuanto el cliente acepta el presupuesto, el contrato se genera automáticamente.
2
Activación del contrato
El sistema programa la emisión de las facturas y los cobros recurrentes mensuales.
3
Búsqueda y cobertura
El contrato se vincula a una orden de selección para la búsqueda de perfiles.
4
Envío de documentos
El contrato firmado y el justificante de alta del REEH de la cuidadora quedan listos.
5
Alta de la cuidadora en REEH
La cuidadora recibe el alta, su contrato, sus horarios de trabajo y el acceso a su portal.
Todo conectado. Sin tareas duplicadas. Sin errores por volver a introducir datos.
FORMULARIO
Contacta con Tribbe
Tu agencia tiene más potencial del que tu software actual te permite facturar. Te lo mostramos en directo.
DATOS REALES
Gestionar con datos cambia la forma de crecer.
Todas las métricas comerciales, financieras y operativas reunidas en un único cuadro de mando para detectar oportunidades, anticipar problemas y tomar mejores decisiones.
✔Conversión comercial ✔Contratos activos ✔Cobertura de vacantes ✔Facturación y deuda ✔Rotación y churn
El significado real de automatizar con estrategia
"Antes de Tribbe, tomábamos decisiones con los datos que cada área nos pasaba por su lado. Ahora comercial, RRHH y administración trabajan sobre la misma información, en tiempo real. Eso ha cambiado cómo dirijo la agencia, las decisiones y la proyección a futuro"
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que pregunta el equipo antes de empezar a usarlo
Si tus coordinadores saben usar WhatsApp y manejan hojas de cálculo básicas, dominarán Tribbe en pocas horas. El diseño de la interfaz es intuitivo y limpio. Además, los acompañamos durante los primeros meses de implantación para asegurar que todo el equipo se sienta cómodo.
Probablemente las herramientas que utilizan actualmente funcionan bien de forma aislada, pero obligan a duplicar tareas e introducir los mismos datos dos o tres veces. Tribbe no añade más trabajo; elimina los puentes manuales unificando todo en una sola base de datos sin pérdidas de información.
Cada empleado/a y área accede a la información y recursos que necesita, actualizados y en tiempo real, con roles y permisos por perfil (comercial, RRHH, contable, dirección).
No hay problema. Tribbe no busca sustituir a tu gestoría de confianza; la hace más eficiente. El ERP permite exportar los datos contables y laborales limpios en el formato exacto que necesite tu gestor, eliminando el envío caótico de correos a final de mes.